Wenn Prozesse sich verändern,
bleiben Sie flexibel und gelassen.

Sage ERP X3 enthält in einer einzigen Datenbank alle Informationen, die Sie benötigen, um die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit einer ERP-Lösung lassen sich so unterschiedliche Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung, Service und Produktion steuern - und das weltweit. Aktualität und Transparenz sind vorprogrammiert: Auch die kleinste Information ist in Echtzeit überall da abrufbar, wo sie gerade benötigt wird, Neueingaben sind überflüssig. Das spart Zeit, die Fehlerquote sinkt, und es werden immer zuverlässige und konsistente Daten erstellt.

Die nahtlose Integration von Microsoft Office ermöglicht es den Usern, Daten im Office-Standardformat zu exportieren und zu bearbeiten, ohne die Genauigkeit und Konsistenz zu verlieren, wie sie eine Datenbank auf dem neuesten Stand bietet. Office-Dokumente (Bilder, Videos, Excel- oder Word-Dokumente) können im ERP-Kontext erstellt oder verändert und in der Sage ERP X3 Datenbank als Bestandteil Ihrer Unternehmensdaten gespeichert werden.

Mit Sage ERP X3 ziehen Sie den maximalen Nutzen aus Ihren Ressourcen, Ihrem Know-how und Fachwissen im jeweiligen Managementbereich. Eine Vielzahl von Sage ERP X3 Modulen bietet Ihnen eine breite Auswahl an Standardfunktionen. Auf Wunsch kann jede einzelne Funktion mit Hilfe der in Sage ERP X3 enthaltenen Parameter-Assistenten an die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe des Users angepasst werden - und zwar wahlweise zentral oder vom einzelnen Mitarbeiter selbst.

Es gibt immer wieder Informationen, die besonders schnell oder unter ganz besonderen Bedingungen bearbeitet werden müssen. Sage ERP X3 versetzt Sie in die Lage, ein Maximum an Geschäftsprozessen elektronisch abzuwickeln. Gleichzeitig lassen sich mit Hilfe von Sage ERP X3 besonders aufwändige und bürokratische Prozesse nochmals deutlich vereinfachen.

Besonders hilfreich und zeitsparend sind diese Tools, wenn es etwa darum geht, Informationen innerhalb wie außerhalb der Organisation zu verteilen oder Folgeaktivitäten, Vorsichtsmaßnahmen und Gültigkeitsprüfungen entsprechend den unternehmenseigenen Regeln und Policies für das Handling von wichtigen und Nicht-Routine-Ereignissen zu entwickeln. Wird beispielsweise eine neue Bestellung in das System eingegeben, können Sie je nach Bestellart einen bestimmten Einkäufer informieren lassen. Oder automatisch eine Warnung generieren, wenn ein bestimmter Bestellwert überschritten wird, um gegebenenfalls den Prozess zu stoppen. Mit der im Standardumfang enthaltenen "Workflow-Engine" vereinfachen und sichern Sie die Steuerung Ihrer Aktivitäten und passen Ihre ERP-Lösung immer wieder flexibel an neue Informationsroutinen an - inklusive der elektronischen Unterschriften sowie der Datenkontrolle.

Unternehmerische Aktivitäten unterliegen mehr und mehr gesetzlichen Restriktionen, die sich auf Sicherheit und Nachvollziehbarkeit beziehen: finanzielle Sicherheit, der "Sarbanes Oxley Act" etc.. Sage ERP X3 ermöglicht eine effiziente Sicherheitsadministration, um den Zugang zu Funktionen, Aktionen, abgeschirmten Bereichen und Daten je nach User, Gruppen von Usern oder Profilen zu definieren. Die direkte Internetverbindung ermöglicht es außerdem, Daten sicher verschlüsselt zu übermitteln. Zur Rückverfolgung von Abläufen lassen sich je nach User verschiedene Stufen aktivieren und über die Arbeitsabläufe Warnhinweise für jede spezifische Aktivität festlegen. Unterschriftsregelungen für jeden einzelnen Vorgang wie Einkäufe, Budgets, Zahlungsaufträge gehören zum Standard. Mit der Funktion "Nachvollziehbarkeit von Änderungen" lassen sich Änderungsdetails auf Datenbankebene im Detail zurückverfolgen.